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Eventos corporativos
El núcleo de Aktibo: encuentros, lanzamientos, activaciones y el offsite en destino. Proponemos el concepto, cotizamos en paralelo y coordinamos la cadena completa; su empresa tiene un solo punto de contacto: la dirección.
AKTIBO · Eventos corporativos y experiencias para grupos
La misma dirección que propone su evento lo coordina y responde por él.
Detrás, una red de proveedores probados que sostiene cada entrega. Siete años de eventos corporativos y experiencias de grupo en Chile, Argentina y el extranjero, con una dirección que responde de punta a punta.
- Eventos corporativos desde 2019
- Operación en Chile y el extranjero
- Experiencias a la medida
Servicios
Qué coordinamos
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Experiencias para grupos
Coordinación de una actividad para su grupo —corporativo o no— con proveedores locales que la operan con su propio equipo y su propio seguro. Donde nuestra red de la Sexta Región marca la diferencia.
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Pedidos especiales
Merchandising, materiales o piezas para una activación, resueltos con productores especializados: escribimos la especificación, cotizamos en paralelo y aprobamos el arte y la muestra antes de producir.
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Viajes y congresos
Su grupo en un congreso, en Chile o en el extranjero: coordinamos el viaje, el hospedaje y el evento privado para los asistentes. El mismo método, en otra ciudad.
La red
Una red de proveedores probados, categorizada por oficio.
Aktibo cura, coordina y responde por la coordinación. Cada servicio lo opera un prestador probado, con su propio equipo y su propio seguro — y se lo nombramos: quién opera, con qué respaldo y por qué lo elegimos.
El método viaja
La red no está encasillada en un territorio: con el mismo método hemos llevado grupos corporativos al extranjero. Cambia el lugar; se mantiene el estándar.
- Gastronomía y banquetería
- Espacios, montaje y equipamiento
- Transporte y logística
- Producción gráfica
- Actividades con operadores locales de confianza
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Viaje al congreso
Pasajes, traslados y la logística del grupo, coordinados de punta a punta.
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Hospedaje del grupo
Cotizado en paralelo y reservado según la agenda del congreso.
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Evento privado para los asistentes
El encuentro propio de su empresa dentro del viaje, producido por Aktibo.
El método
Cómo trabajamos
En Aktibo cotizamos sobre encargos entendidos. El método le da a su empresa claridad en cada etapa: qué se decidió y por qué.
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Briefing exhaustivo
Levantamos el encargo completo antes de cotizar: objetivo, asistentes, restricciones, presupuesto de referencia. Cada cotización parte de información real.
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Cotización en paralelo
Dos o tres proveedores por partida, comparados sobre la misma especificación. Su empresa recibe una propuesta de monto único y el criterio de elección.
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Especificación y muestra
Escribimos la especificación de cada pieza y aprobamos el arte y la muestra antes de producir. Control de calidad en el momento en que sirve.
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Coordinación del evento
La misma dirección que propuso coordina la cadena de proveedores y responde el día del evento.
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Cierre y expediente
Reconciliación contra consumo real, registro fotográfico y la documentación que su rendición necesita.
El respaldo
Contratos por encargo. Condiciones escritas antes de empezar.
Operadores asegurados. Cada actividad la opera un prestador de confianza con su equipo.
Permisos verificados. Los que el evento y el lugar exigen.
Plan de contingencia. Proveedor sustituto identificado para las partidas críticas.
Confidencialidad. Protección de la información y los datos de su empresa.
Expediente. La documentación del encargo, ordenada para su administración.
Lo que eso le deja a su empresa
Previsibilidad
El presupuesto que se aprueba es el que se ejecuta.
Comparabilidad
Cada partida llega con alternativas y criterio de elección: una decisión fácil de defender.
Trazabilidad
Todo queda documentado y ordenado.
Continuidad
Un responsable con nombre y apellido, del primer briefing al día del evento.
Ventaja territorial
La Sexta Región: nuestra base, y un diferencial en Chile.
Red local en la costa de Navidad y las viñas boutique de Santa Ana: prestadores, espacios y permisos que conocemos de primera mano. No es el límite de Aktibo — es lo que nos permite proponer eventos distintos en Chile, fuera de los salones de siempre.
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Espacios que no están en catálogo
Mar, duna, viña y pueblo, con los permisos que cada lugar exige.
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Prestadores de primera mano
Operadores locales probados, con su propio equipo y su propio seguro.
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Terreno conocido
Sabemos qué funciona en cada estación y con qué contingencias contar.
En terreno
Eventos coordinados por Aktibo, con registro propio: la Sexta Región, Santiago y el extranjero.
En Aktibo, la dirección lleva la relación en persona: firma cada propuesta y responde por cada evento.
Josefina · Directora
Escríbanos
Cuéntenos qué necesita su empresa: el encuentro, el grupo, la fecha tentativa. Le respondemos con una propuesta y una fecha comprometida.