Eventos corporativos, producidos de principio a fin.
Aktibo produce eventos corporativos: seleccionamos el lugar y los proveedores, coordinamos cada detalle y respondemos por el conjunto el día del evento.
Qué producimos.
Reuniones y juntas de empresa
Encuentros de equipo, celebraciones de fin de año, lanzamientos internos y jornadas de trabajo.
Viajes de incentivo
Programas de varios días para equipos o clientes, dentro y fuera de Santiago.
Acompañamiento en conferencias
Apoyo de producción cuando su empresa participa o expone en un congreso o una feria.
Offsites en destino
El evento corporativo fuera de la ciudad, sostenido por una red en terreno que conocemos.
Cómo trabajamos.
Antes de entregarle una cifra, dedicamos tiempo a entender el evento. Esa conversación es parte esencial del trabajo, y es lo que evita las sorpresas. Definimos, entre otras cosas:
- Quién es la persona que tiene que quedar conforme, y qué esperan de ella sus pares.
- El presupuesto y cómo se rinde: ante quién se cierra y con qué respaldo.
- La logística crítica —horarios reales, traslados, requerimientos de los asistentes— antes de que se vuelva un problema.
- El resultado que su empresa quiere que se comente después.
El presupuesto.
Cotizamos en paralelo dos o tres proveedores para cada partida y le recomendamos uno.
Le entregamos un presupuesto cerrado en pesos, neto más IVA, con cada línea a la vista.
Al cierre, el gasto se reconcilia contra el consumo real antes de facturar. Si algo salió menos, se factura menos.
Cada evento es de su empresa.
Trabajamos con discreción. El registro del evento —fotografías, video, material— es de su empresa y se queda con usted. Aktibo no publica el trabajo de sus clientes; si necesita respaldo para una rendición, el material es suyo y lo entrega usted.
Un solo responsable.
Aktibo coordina a todos los proveedores y responde por el conjunto: si algo se cae ese día, lo resolvemos nosotros.
Cada actividad especializada —navegación, cabalgatas, gastronomía, transporte— la ejecutan operadores especializados, con su propio equipo, su personal y su seguro. Aktibo los selecciona, los coordina y está presente en cada etapa.
Cuando el evento es fuera de Santiago.
Trabajamos en la costa de la Región de O'Higgins, donde conocemos a los proveedores porque ya hemos producido allí.
En terreno nos apoyamos en una productora local para la preproducción y mantenemos la supervisión. Esa red montada es, justamente, lo que ofrecemos.
¿Su evento o su campaña necesita algo producido? Merchandising, materiales, piezas para una activación: los conseguimos con nuestra red de proveedores, revisamos el arte y la muestra, y coordinamos la producción.
Conversemos.
Cuéntenos la fecha que tiene en mente, cuánta gente y qué lugar imagina. Con eso le decimos si ese lugar funciona y cómo lo produciríamos.
Cuatro años produciendo eventos corporativos, en Chile y en Argentina.